Зал редких книг и документов является подразделением отдела обслуживания библиотеки, выполняющим комплекс работ по комплектованию, обработке и хранению редких книг и ценных документов, обслуживанию ими читателей. Основной миссией Зала является раскрытие духовного потенциала древних манускриптов и книжных памятников, привитие у студенческой молодежи – будущих специалистов в области культуры и искусств – любви к традиционной книге как вечной духовной, материальной и художественной ценности человеческой цивилизации.
Коллекции Зала:
– Рукописные книги
– Старопечатные книги кириллического шрифта (до 1830 г.)
– Старопечатные книги латинского шрифта (до 1830 г.)
– Старопечатные книги гражданской печати (до 1830 г.)
– Редкие книги 1831–1917 гг.
– Редкие книги 1918–1945 гг.
– Издания периода Второй мировой войны (1939-1945 гг.)
– Беларусика
– Миниатюрные и малоформатные издания
– Частные коллекции (профессора Н.М. Гринчика; профессора Г.И. Барышева; белорусского писателя С. Горецкого).
Объектом хранения и научной обработки Зала также являются фонд фотодокументов по истории БГУКИ и архивы белорусских книговедов (Е.С. Умецкой), библиотековедов (С.В. Ошеровича), литературоведов (Н.М. Гринчика), потомков знатных белорусских родов (Ельских).
Основные направления работы:
– формирование фонда, изучение и научное описание книжных памятников, архивов и фотодокументов;
– организация мероприятий по сохранности редкого фонда, превентивной консервации и реставрации;
– использование фонда книжных памятников в библиотечном и информационно-библиографическом обслуживании читателей;
– ведение традиционного и электронного каталогов, подготовка печатных каталогов и создание виртуальных цифровых (мультимедийных) коллекций;
– организация тематических выставок;
– проведение просветительских мероприятий, экскурсий, тематических бесед;
– взаимодействие с отделами редких книг других библиотек Беларуси и зарубежных стран, изучение и освоение передового опыта работы с редкими книгами и ценными документами.